Varmeventilations- og klimaanlæg er designet til at holde beboerne komfortable og sunde ved at kontrollere mængden af udendørs luft, der tilføres bygningens atmosfære. Standarder for bygningsventilationsartikler filtrerer både indgående og recirkuleret luft for at fjerne partikler og kontrollere temperaturen. HVAC-systemet omfatter alt dvi-ren.dk opvarmnings-, køle- og ventilationsudstyr, der betjener en bygning: ovne eller kedler, kølere, køletårne, luftbehandlingsenheder, udsugningsventilatorer, kanalsystemer, filtre, damp (eller varmevand) rørledninger. Et ventilationssystem består af en blæser til at flytte luften, kanaler til at levere luft til rummet og ventilationskanaler til at fordele luften. Et godt ventilationsdesign vil fordele tilluften ensartet til hvert område og især områder med kontormaskiner. Et effektivt designet område vil ikke have tilførsels- og udstødningsventilen for tæt sammen, fordi frisk luft kan fjernes, før den er tilstrækkeligt fordelt i hele ventilationsrens området. Udsugningsventilatorer er ofte placeret i betydelig afstand fra indblæsningsventiler. En simpel måde at afgøre, om ventilationssystemet kører en udluftning som en forsyning eller en udstødning, er ved at holde et væv nær udluftningen.] Hvis vævet bevæger sig, cirkuleres luften, og den retning, vævet blæses, vil bestemme typen af udluftning.
Indoor Air Quality (IAQ) er et stadig vigtigere emne i arbejdsmiljøet. Undersøgelsen af indendørs luftkvalitet og forureningsniveauer i kontormiljøer er et komplekst problem. Kompleksiteten i at studere og måle kvaliteten af kontormiljøer skyldes forskellige faktorer, herunder:
- Byggeplaner ændres ofte for at rumme stadig flere medarbejdere og omorganisering.
- Kontorbygninger gennemgår ofte bygningsrenoveringer såsom installation af nyt tæppe, modulære kontorskillevægge og fritstående kontorer og maling.
Mange af de tilsyneladende helbredssymptomer er vage og fælles for både kontor- og hjemmemiljøet. Retningslinjer eller standarder for tilladte grænseværdier for personlig eksponering for forurenende stoffer i kontorbygninger er meget begrænsede.
Mange gange er lugte forbundet med kemiske forurenende stoffer inde fra eller uden for kontorlokalet eller fra bygningsstoffet. Dette er især bemærkelsesværdigt efter bygningsrenovering eller montering af nye tæpper. Udgasning fra sådanne ting som maling, klæbemidler, fugemasser, kontormøbler, tæpper og vinylvægbeklædninger er kilden til en række irriterende forbindelser. I de fleste tilfælde kan disse kemiske kontaminanter måles ved niveauer over omgivelserne (normal baggrund), men langt under eventuelle eksisterende erhvervsmæssige evalueringskriterier.
Forskellige bygningsundersøgelser indikerer, at de mest sandsynlige kilder til dette problem er – dårlig ventilation, dårlige termiske forhold, for høj eller lav luftfugtighed, emissioner fra kontormaskiner, kopimaskiner og andre bygningsforurenende stoffer og dårlig ergonomisk indretning af arbejdsstationer.